Interlibrary Loan (ILL) is a module which helps patrons or staff to obtain materials that are available in other libraries.


Opțional pentru:

Elementul de bază al modulului ILL este reprezentată de solicitarea plasată de un cititor sau bibliotecar pentru a fi procesată de către personalul adecvat din bibliotecă. Fiecare solicitare are propria sa descriere care constă în următoarele:

  • O trimitere (link) la detaliile bibliografice ale unităţii solicitate
  • O trimitere (link) opţională la exemplarul solicitat (deţinut de bibliotecă)
  • O trimitere (link) la înregistrarea cititorului care face solicitarea
  • Orice alte detalii furnizate de cititor, ex. data de expirare a solicitării

Pe măsură ce o astfel de cerere parcurge traseul de aprobare, transmitere, recepţionare, îi sunt adăugate informaţii suplimentare. Unele dintre acestea sunt introduse de bibliotecar atunci când procesează cererea, altele sunt adăugate automat de către sistem (ex. data la care solicitarea a fost procesată).

Pe măsură ce solicitarea avansează în sistem, sunt adăugate şi alte elemente la această înregistrare de tip ILL: ex. situaţia curentă (flags = părţi care identifică datele), în acest fel solicitările pot fi grupate după situaţia în care se află. De exemplu, după ce o solicitare a fost transmisă, înregistrarea este marcată cu data transmiterii; ca o consecinţă înregistrarea va apărea în setul de înregistrări curente care aşteaptă să fie recepţionate.


Funcţionalitatea principală a modulului ILL include:
  • Bugete de tip ILL
  • Bugete particularizate pentru operaţiuni ILL
  • Clasele statistice cititor
  • Baza de date a bibliotecilor furnizoare (coduri, adrese, detalii de contact)
  • Tipuri de publicaţii / tipuri de surse
  • Mesajele ILL pentru cititori şi/sau personal
  • Note pentru bibliotecile furnizoare (retransmisii)
  • Solicitare / aprobare / reclamaţie / anulare
  • Împrumutul unităţilor obţinute prin ILL către cititor
  • Căutare / editare solicitări
  • Situaţia solicitărilor ILL
  • Contabilizarea fondurilor personale
  • Formate de tipărire şi rapoarte uşor de adaptat

Modulul Împrumut Interbibliotecar este complet integrat în sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajează aceleaşi fişiere de date cu celelalte module în cadrul fluxului de lucru şi realizează accelerarea proceselor de împrumut de la o bibliotecă la alta, oferind o imagine precisă a acestor solicitări.